- Les exposants sont sélectionnés par le comité d'organisation du salon.

- Les différents prix décernés par le jury sont proclamés et distribués au soir du dernier jour de l'exposition. Les lauréats des prix des visiteurs sont désignés par catégories (œuvres sculptée ou modelée, œuvres sous ou sur verre et œuvres sur chassis ou panneau).

- Lors d'une "nocturne" le vendredi soir, des œuvres de petit format, réalisées par les exposants sont vendues aux enchères. Le produit de la vente permet l'équilibre des comptes de l'association (dans le cadre de la loi de 1901) et le reversement aux artistes de leurs droits d'inscription.

L'association remercie tout particulièrement Charles de Bourbon-Busset (maire de Ballancourt), l'équipe municipale et les services administratifs et techniques municipaux pour l'aide efficace qu'ils apportent chaque année à l'organisation du salon.